ASSINNOVATION S.R.L. ha ritenuto opportuno dotarsi di canali di comunicazione dedicati, autonomi e indipendenti per la ricezione e la gestione delle Segnalazioni di violazioni (Whistleblowing).
Portale ICS – Tool Whistleblowing
ASSINNOVATION S.R.L. ha adottato come canale preferenziale per la gestione delle Segnalazioni scritte il servizio informatizzato e crittografato disponibile tramite il Portale ICS – Tool “Whistleblowing”, accessibile al seguente link:
https://ics.xconsulting.it/whistleblowing/hub/assinnovationsrl
L’accesso alla piattaforma può avvenire digitando o copiando la URL pubblica all’interno di un browser Internet. I cookie utilizzati per il funzionamento del Tool sono:
- portale_ics_session: cookie di sessione necessario per mantenere le informazioni dell’utente durante la connessione e garantire il corretto invio della Segnalazione;
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Non vengono utilizzati cookie di profilazione.
Il Segnalante è guidato nel percorso di Segnalazione attraverso una serie di domande aperte e chiuse, alcune delle quali obbligatorie.
Al termine della Segnalazione, il Segnalante riceve un codice univoco che consente di accedere alla Segnalazione, dialogare in modo bidirezionale con il Soggetto Ricevente, scambiare messaggi e trasmettere eventuali integrazioni informative.
Tutte le informazioni trattate nell’ambito della Segnalazione sono crittografate con algoritmo AES a 256-bit e risultano accessibili esclusivamente al Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione autorizzato.
Per ulteriori dettagli sul funzionamento del canale, si rimanda ai Manuali operativi messi a disposizione dei Segnalanti.
Segnalazione tramite Posta Cartacea
La Segnalazione può essere effettuata per iscritto mediante corrispondenza indirizzata al Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione, adottando – in conformità alle Linee Guida dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (Delibera n. 311 del 12 luglio 2023) – la seguente procedura:
- utilizzo di due buste chiuse;
- la prima contenente i dati identificativi del Segnalante e la copia del documento di riconoscimento;
- la seconda contenente esclusivamente la Segnalazione, in modo da separare i dati identificativi dal contenuto della Segnalazione.
Entrambe le buste dovranno essere inserite in una terza busta chiusa, recante all’esterno la dicitura:
“Riservata al Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione”
Segnalazione Orale
Per le Segnalazioni in forma orale, il Segnalante può contattare il Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione richiedendo la disponibilità per un colloquio telefonico o, ove necessario, per un incontro personale.
Le Segnalazioni orali vengono verbalizzate e il verbale deve essere sottoscritto dal Segnalante affinché possa essere correttamente processato.
Tali Segnalazioni possono anche essere registrate. Si evidenzia che le Segnalazioni orali non garantiscono lo stesso livello di riservatezza tecnologica delle Segnalazioni effettuate tramite piattaforma crittografata; pertanto, ove opportuno, potranno essere inserite nella piattaforma al fine di rafforzarne la tutela e la riservatezza.